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Kundenbericht von WestCord Hotels

Wie intelligente Hoteltechnik WestCord Hotels verändert hat

Eine prestigeträchtige niederländische Hotelkette digitalisiert vom Housekeeping bis zur Reservierung alles mithilfe agiler Technologien.

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35 %

der Gäste nutzen den Online-Check-in

100 %

digitales Housekeeping

4 Min.

pro Check-in gespart

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„Was mir an ÐßÐßÊÓÆµ wirklich gefallen hat, ist, dass ich gesehen habe, dass die neue Generation, die 16- bis 17-jährigen Auszubildenden, das System aufgrund seines logischen Arbeitsablaufs sofort verstanden haben.“
Westcord

WestCord Hotels räumt auf – mit Flexkeeping

Herausforderung

WestCord Hotels wollte das Housekeeping im Rahmen der eigenen Nachhaltigkeitsziele vollständig digitalisieren. Außerdem wollten sie die Kommunikation verbessern und das Team effizienter machen.

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Flexkeeping wurde eingeführt, um das Housekeeping zu rationalisieren, Papiermüll zu vermeiden und das Risiko menschlicher Fehler zu verringern. Es hat auch dazu beigetragen, die Gesamteffizienz zu steigern und die Nachhaltigkeitsbemühungen zu unterstützen. Mit dem Zugang zu genauen Echtzeitdaten kann WestCord Hotels nun fundiertere Entscheidungen treffen, was zu schnelleren Reaktionszeiten auf Gästeanfragen und einer besseren Leistung führt.

Ergebnis

  • 100 % digitales Housekeeping
  • 30 % mehr Zimmer, die bis 15 Uhr fertig sind, im Hotel Jakarta in Amsterdam
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„Wir waren auf der Suche nach einer besseren Möglichkeit, die täglichen Betriebsabläufe zu verwalten, insbesondere das Housekeeping. Flexkeeping erwies sich als die perfekte ³¢Ã¶²õ³Ü²Ô²µ.“
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Ein agiles Gästeerlebnis, das beeindruckt

 

Herausforderung

Die traditionelle Guest Journey ist unflexibel und transaktional. Das bedeutet oft lange Warteschlangen an der Rezeption während der Stoßzeiten und die Mitarbeiter/-innen müssen unpersönliche Verwaltungsaufgaben erledigen.

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ÐßÐßÊÓÆµ ermöglicht es WestCord, ein dynamisches, persönliches Gästeerlebnis zu bieten. Viele Gäste entscheiden sich dafür, vor der Anreise online einzuchecken, während das Team an der Rezeption die Möglichkeit hat, die Gäste in einer komfortableren Umgebung einzuchecken. Das Gleiche gilt für den Check-out.

Ergebnis

  • 35 % der Gäste nutzen den Online Check-in
  • Die durchschnittliche Check-in-Zeit hat sich von sechs auf zwei Minuten verkürzt
  • Rechnungen können von überall aus mobil abgerechnet werden, sodass die Gäste die Warteschlange beim Check-out überspringen können
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„Meine Mitarbeiter/-innen sind zu Beginn der Schicht besser vorbereitet. Sie wissen, wer kommt und wofür. Gäste und Hotel treten vor der Anreise viel häufiger in Kontakt.“
Westcord

Zeitersparnis – gut fürs Personal und die Gäste

 

Herausforderung

Bei der alten Hotelsoftware plagten sich die Mitarbeiter/-innen mit sich wiederholenden, manuellen Aufgaben, die sie von wichtigeren Dingen wie dem Gästeerlebnis abhielten.

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ÐßÐßÊÓÆµ automatisiert viele der administrativen Aufgaben, die den Mitarbeitern/-innen früher Unmengen an Zeit raubten. Zum Beispiel bedeutet der Wegfall des nächtlichen Audits, dass sich der Nachtdienst nun auf die Schicht am Morgen vorbereitet. Die Mitarbeiter/-innen werden außerdem in Bereichen eingesetzt, in denen sie die Gäste des Hotels besser bedienen können.

Ergebnis

  • Die Automatisierung spart die Arbeitszeit eines Teammitglieds am Empfang, das besser woanders eingesetzt werden kann, um den Gästen einen außergewöhnlichen Service zu bieten
  • Erhebliche Zeiteinsparungen in mehreren Abteilungen führen zu besser vorbereiteten, effektiveren Teams
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„Der Check-out und die Abrechnung laufen für uns und unsere Gäste wirklich schnell und problemlos. An einem geschäftigen Tag kann ich herumlaufen, die Leute begrüßen, mit ihnen reden und ihre Rechnungen sofort auf meinem Smartphone abrechnen, direkt vor oder nach dem Frühstück. Die Gäste lieben es, wenn sie nicht in der Schlange warten müssen.“
Westcord

Make it remarkable.

Bist du bereit, den ersten Schritt in Richtung eines effizienteren, flexibleren und auf den Gast ausgerichteten Konzepts für das Gastgewerbe zu machen?

Welche Art von Hotelgruppe ist WestCord Hotels?

WestCord Hotels ist eine niederländische Gruppe mit 15 Unterkünften in den Niederlanden, die Aufenthalte in der Stadt und auf dem Land mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und dem Service für die Gäste anbietet.

Wie unterstützt ÐßÐßÊÓÆµ die Nachhaltigkeitsziele von WestCord?

ÐßÐßÊÓÆµ ermöglicht durch die Integration mit Flexkeeping ein 100 % digitales Housekeeping und trägt dazu bei, den Papierabfall zu reduzieren und die Betriebsabläufe im Einklang mit den Green Key Standards zu optimieren.

Wie hat ÐßÐßÊÓÆµ das Gästeerlebnis beim Check-in für WestCord verbessert?

35 % der Gäste checken jetzt online ein und das Team am Empfang kann Gäste von der Rezeption aus ein- oder auschecken, wodurch sich die durchschnittliche Check-in-Zeit von sechs auf zwei Minuten verkürzt.

Welche Zeitersparnis hatte ÐßÐßÊÓÆµ zur Folge?

Die Automatisierung spart die Arbeitszeit eines Teammitglieds am Empfang, sodass sich die Mitarbeiter/-innen mehr auf die Interaktion mit den Gästen konzentrieren und besser vorbereitet sein können.

Eignet sich ÐßÐßÊÓÆµ gut für Hotelgruppen?

Ja, ÐßÐßÊÓÆµ bietet genau die Flexibilität und Automatisierung, die Hotelgruppen brauchen, um zu skalieren, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und für nahtlose, gästezentrierte Erlebnisse zu sorgen.