Wie intelligente Hoteltechnik WestCord Hotels verändert hat
Eine prestigeträchtige niederländische Hotelkette digitalisiert vom Housekeeping bis zur Reservierung alles mithilfe agiler Technologien.
Eine prestigeträchtige niederländische Hotelkette digitalisiert vom Housekeeping bis zur Reservierung alles mithilfe agiler Technologien.
35 %
der Gäste nutzen den Online-Check-in
100 %
digitales Housekeeping
4 Min.
pro Check-in gespart
ist eine niederländische Hotelgruppe, die ihren Gästen seit 1968 Zimmer vermietet. Die Marke verfügt über 15 Hotels in den Niederlanden, sowohl in Stadtzentren wie Amsterdam als auch in ländlichen Gegenden.
Neben hervorragender Gastfreundschaft gehört Nachhaltigkeit zu den Kernpunkten der Philosophie von WestCord. Ihre Hotels sind mit dem Green Key zertifiziert und haben in den letzten Jahren eine Vielzahl von umweltfreundlichen Maßnahmen ergriffen. Die Umstellung auf ein Property Management System (PMS), das umweltfreundliche Gastfreundschaft ermöglicht, war für die Hotelkette maßgeblich, ebenso wie der Einsatz von Technologien, die einen effizienteren, auf den Gast ausgerichteten Aufenthalt ermöglichen.
Bei der Vermarktung liegt der Schwerpunkt weiterhin auf niederländischen Kunden und Kunden aus den Nachbarländern, die mit dem Auto oder der Bahn anreisen können.
Herausforderung
WestCord Hotels wollte das Housekeeping im Rahmen der eigenen Nachhaltigkeitsziele vollständig digitalisieren. Außerdem wollten sie die Kommunikation verbessern und das Team effizienter machen.
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Flexkeeping wurde eingeführt, um das Housekeeping zu rationalisieren, Papiermüll zu vermeiden und das Risiko menschlicher Fehler zu verringern. Es hat auch dazu beigetragen, die Gesamteffizienz zu steigern und die Nachhaltigkeitsbemühungen zu unterstützen. Mit dem Zugang zu genauen Echtzeitdaten kann WestCord Hotels nun fundiertere Entscheidungen treffen, was zu schnelleren Reaktionszeiten auf Gästeanfragen und einer besseren Leistung führt.
Ergebnis
Herausforderung
Die traditionelle Guest Journey ist unflexibel und transaktional. Das bedeutet oft lange Warteschlangen an der Rezeption während der Stoßzeiten und die Mitarbeiter/-innen müssen unpersönliche Verwaltungsaufgaben erledigen.
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ÐßÐßÊÓÆµ ermöglicht es WestCord, ein dynamisches, persönliches Gästeerlebnis zu bieten. Viele Gäste entscheiden sich dafür, vor der Anreise online einzuchecken, während das Team an der Rezeption die Möglichkeit hat, die Gäste in einer komfortableren Umgebung einzuchecken. Das Gleiche gilt für den Check-out.
Ergebnis
Herausforderung
Bei der alten Hotelsoftware plagten sich die Mitarbeiter/-innen mit sich wiederholenden, manuellen Aufgaben, die sie von wichtigeren Dingen wie dem Gästeerlebnis abhielten.
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ÐßÐßÊÓÆµ automatisiert viele der administrativen Aufgaben, die den Mitarbeitern/-innen früher Unmengen an Zeit raubten. Zum Beispiel bedeutet der Wegfall des nächtlichen Audits, dass sich der Nachtdienst nun auf die Schicht am Morgen vorbereitet. Die Mitarbeiter/-innen werden außerdem in Bereichen eingesetzt, in denen sie die Gäste des Hotels besser bedienen können.
Ergebnis
Make it remarkable.
Bist du bereit, den ersten Schritt in Richtung eines effizienteren, flexibleren und auf den Gast ausgerichteten Konzepts für das Gastgewerbe zu machen?
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